[Notion] 노션으로 데이터베이스 하위 페이지 만들기

최근 노션에서 새로운 기능이 많이 나오고 있는 듯 하다. 그래서 노션의 활용도가 점점 높아지는 것도 사실이며, 업무 협업/활용 툴로 좋아지는 것 같아 아주 좋다. 오늘은 데이터 베이스에서 하위페이지를 만드는 법에 대해서 공유해보려고 한다. 우선, 노션을 업데이트하여 가장 최신 버전으로 만들어두는 건 잊지 않도록 한다. 

1. 데이터베이스 하위페이지 만들기

우선 데이터 베이스가 존재한다는 가정 하에 만들어보도록하겠다.

데이터 베이스에서 더 보기를 클릭하면 "하위 항목"이라는 새로운 항목이 생겼다. 해당 항목을 클릭한다.

그럼 이렇게 상위 항목과 하위 항목의 이름을 선택사항으로 이름을 바꿀 수 있다. 굳이 바꾸지는 않아도 되며 바꾸지 않을 경우 "상위 항목"과 "하위 항목"이라는 이름으로 생성될 것이다. 다 적은 후에 생성 버튼을 눌러보자.

그러면 페이지 이름 부분에 토글과 같은 삼각형이 보여진다. 이것이 바로 상위, 하위 페이지를 작성할 수 있는 항목이 생성된 것이다. 

여기서 토글 버튼을 누른 후, 새 하위 항목 이라는 버튼을 클릭하여 새 페이지를 생성해도 되고, 아래 있는 페이지를 끌어다가 상위 페이지 바로 아래에 붙여도 된다. 

그럴 경우 위 처럼 상위 항목과 하위 항목에 대한 속성이 생성되며, 자동으로 적어지는데,  이 부분이 보기 싫다면 속성 숨기기를 해도 괜찮다. 

2. 하위 페이지의 활용 방안 예시

하위 페이지를 만들 수 있다면, 활용할 수 있는 법까지 알아야 제대로 쓸 수 있다. 

 

내가 찾은 방법은 데이터 베이스 롤업을 사용하는 방법이다. 아래와 같이 체크박스 등을 활용하여 한 컬럼을 간단히 계산하는 방법을 만들면 지금까지 진행해온 진행률이나, 앞으로 해야할 일의 분량을 체크하기에 좋을 것 같다.  

또다른 방법으로는 날짜 관련한 수식인데, 가장 최근 마감일이나, 앞으로 진행한 업무 일자에 대한 기간을 계산해서 적을 수 있다. 

위와 같은 활용 방안은 예시일 뿐, 더욱 무궁무진한 활용 방안이 있을 거라고 생각한다. 개인적으로는 앞으로 버킷리스트를 작성하고 상세하게 작성할 때 아주 유용할 것 같다는 생각이 든다. 

3. 느낀 점

하위 페이지가 생성되고 나서 바로 회사에서 업무 스플랜트를 작성할 때 바로 써먹었다. 화면 개발 페이지와, 그 안에 생성되야 할 생세 기능들을 적으면서 페이지 정리를 깔끔하게 했다. 앞으로는 더 많은 활용을 할 수 있을 것 같아 기대가 된다. 

한가지 추가가 됐으면 하는 점은, 선택 속성 안에도 상위 하위 항목이 생기면 조금 더 활용도가 높지 않을까 하는 생각도 든다. 그럼 정말 엑셀이나 데이터베이스로 사용하는데 좋지 않을까 하는 생각이 든다.