[Notion] 노션 첫걸음 - 6. 필터(filter)와 정렬(Sort)

 

오늘은 데이터베이스에서 필터와 정렬에 대해서 알아보고자 한다.

데이터베이스에서의 필터와 정렬은 엑셀에서의 필터와 정렬과 비슷한 특성을 가지고 있다. 기본 속성 중 태그를 필터링 할 때나 텍스트 속성이 일정한 규칙을 가지고 있을 때 필터가 유용한 역할을 하며, 날짜나 숫자 속성을 가진 열에 대해서는 정렬이 좋은 역할을 한다.

 

아래 현재 내가 사용하고 있는 독서 기록표에 대한 데이터베이스이다. 주제, 상태, 평점 등이 태그 속성으로 이루어져 있으며 시작일, 생성일 등이 날짜로 이루어져 있다. 이 데이터베이스를 이용해서 필터링과 정렬을 적용해볼 예정이다. 

 

 

1. 필터 생성하기

필터를 생성하기 위해 데이터 베이스 오른쪽 상단의 점 세개(더보기)를 클릭한다. 

더보기 란에서 필터라는 탭을 클릭한 후 필터 추가 탭을 클릭한다.

여기서 필터 추가와 필터 그룹 추가라는 선택지가 있는데, 단순 필터링을 하고싶다면 필터 추가를, 여러 필터를 중첩해서 필터링을 하고싶다면 필터 그룹추가를 하는 것이다. 하나의 예를 들어보자.

• 도서리스트에서 중주제가 <제테크/금융> 이고 상태가 <읽고싶어> 상태인 것만 뽑고 싶다면 -> 필터 추가
• 도서리스트에 중주제가 <제테크/금융> 이고 상태가 <읽고싶어> 인 것과, 
  도서리스트 중주제가 <에세이> 이고 상태가 <읽는 중> 인 것을 뽑고 싶다면 -> 필터 그룹 추가

이런 식으로 자신의 필요에 따라서 필터를 추가하면 된다.

 

필터 추가 버튼을 누르면 아래와 같은 화면을 볼 수 있다. 

총 선택할 수 있는 탭이 3가지가 있는데 첫번째는 필터링 조건을 걸 속성을 선택하는 탭, 두번째는 속성에 해당하는 옵션(지금은 태그 속성이라 옵션이 한정적이다) 그리고 그 옵션을 어떻게 걸지에 대한 조건을 볼 수 있다. 

 

두가지 이상의 조건을 걸고 싶다면 아래 필터추가 탭을 클릭하면 된다. 이 때 선택지 중에 및, 또는의 선택지를 클릭해야 하는데, 우리가 흔히 알고 있는 AND 조건과 OR 조건과 동일하다.

또한 아래 사진과 같이 ...을 클릭하여 단순 필터였던것을 필터 그룹으로 전환할 수도 있다. 

 

현재 상태 컬럼에서 <읽고싶어> 옵션, 그리고 중주제 <제태크 금융>을 필터링 한 결과이다. 오른쪽 상단에 파란색으로 필터라고 적혀있음으로써 필터링이 적용되어있는 것을 알 수 있다. 

2. 정렬 생성하기

정렬을 생성하는 것도 필터와 비슷하다. 데이터베이스의 오른쪽 상단의 점 세개(더보기)를 클릭한 후 정렬을 클릭해준다. 

아래와 같이 정렬 기준이 설정되어있는 것을 알 수 있다.  탭의 순서대로 정렬을 설정할 속성, 내림차순과 오름차순을 결정할 탭을 선택하면 된다. 위에서부터 순서대로 정렬이 적용된다. 

 

이와 같이 간단하게 필터와 정렬에 대해서 알아보았다.  다음시간에는 템플릿을 만드는 방법에 대해 소개하려고 한다. 

 

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