[Notion] 노션 첫걸음 - 10. 나의 노션 공유하기

많은 사람들이 노션을 협업 툴 이외에도 다양하게 사용한다. 가계부, 이력서, 개인 블로그 등등 개인 관리 용도로 사용하는 경우도 많다. 

이 중에서 내가 만든 노션의 내용을 누군가에게 공유해야 할 때 링크 공유 뿐만 아니라 PDF, HTML, 마크다운 기반으로 공유할 수도 있고, 내가 만든 페이지가 너무 잘만들어서 함께 공유하고 싶을 때, 템플릿으로 공유할 수도 있다. 

오늘은 내가 만든 노션을 다른 확장자로 내보내거나, 템플릿으로 공유하는 과정을 포스팅해보려 한다. 

 

1. 노션 내보내기

최근에는 노션으로 이력서를 작성하고 PDF로 변경해서 내보내는 경우가 많아졌다. 노션으로 홈페이지를 운영하는 사람들은 간혹 HTML을 공유하기도 한다. 지금은 노션을 내보내는 과정에 대해 알아보자.

노션 우측 상단을 보면 공유 및 더보기버튼이 있는데, 해당 더보기 버튼을 클릭하면 아래와 같은 항목들이 나온다. 

여기서 내보내기 버튼을 누르면, PDF, HTML, Markdown 등으로 내보내기 할 수 있다. 

내보내기 버튼을 클릭하면, 여러 옵션들이 나오는데, 그 옵션에 대한 항목들은 아래와 같다. 

• 내보내기 형식 : PDF, HTML, Markdown&CSV 를 정하여 확장자에 맞는 파일을 생성할 수 있다. 
• 포함할 콘텐츠 : 모든 콘텐츠 / 파일 및 이미지 제외가 있으며, 모든 콘텐츠를 클릭했을 경우 해당 페이지의 링크, 파일 등이 함께 연결되어 저장된다. 파일 및 이미지 제외를 클릭할 경우 말 그대로 업로드 된 파일은 제외되어 저장된다. 
• 페이지 형식 : 페이지의 사이즈를 의미한다. A4, A3, Letter 용지 등으로 설정한 사이즈로 파일이 저장된다. 
• 크기 비율 : 노션 페이지에 대한 비율을 어느정도로 할 지 설정한다. 100이 기본이며 원하는 만큼 확대하거나 축소 가능하다. 
• 하위 페이지 포함(유료) : 기업 요금제에서만 가능하며, 하위 페이지까지 함께 연동되어 저장된다. 

해당 설정으로 파일을 저장하면, 저장 경로에 파일이 생성된다. 

 

2. 노션 템플릿 공유하기

내가 만일 노션 템플릿을 끝내주게 작성해서 누군가와 공유하고 싶다면, 아래와 같이 따라하면 된다. 

우측 상단의 더보기 란에서 공유 버튼을 클릭한다. 

웹에서 공유버튼을 눌러 활성화시킨다. 

위에서와 같이 링크가 있고, 편집허용, 댓글 허용, 템플릿 복제 허용이 있는데, 편집 및 댓글 허용은 내 페이지가 업데이트 되는 가능성이 있다. 그것을 원치 않는다면 활성화시키면 안되고, 내 템플릿을 누군가 복제해서 사용하는 것이 템플릿을 공유하는 방법이다. 템플릿 복제 허용을 클릭하여 다른 사람이 내 템플릿을 복제해 갈 수 있도록 활성화한다. 그러면 다른 사람의 페이지에 내 페이지가 복사되며 당사자 페이지 내에서 편집이 가능하다. 

 

활성화를 해놓은 후 위 링크를 복사하면 타인이 열람 및 복사 후 편집이 가능해진다. 

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오늘은 내가 작성한 노션의 페이지를 타인에게 공유하는 방법에 대해서 알아보았다. 나중에 노션 페이지를 예쁘게 꾸미고 공유할 일이 있거나, 이력을 관리하기에는 좋은 방법이다.