[Notion] 노션 첫걸음 - 11. 데이터 베이스 그룹화 사용하기

오늘은 노션에서 새로 나온 기능인 데이터 베이스 그룹화에 대해서 이야기 해보려 한다. 평소에 데이터 베이스에서 select(선택)관련된 열을 생성하고, 그 열하고 관련된 것끼리 보고 싶을 때는 태그별로 필터를 걸어 별도 보기를 사용했었는데, 이제는 그럴 필요가 없어지게 되었다. 오늘은 간단하게 그룹화에 대해 설명하며, 그룹화를 사용하는 방법에 대해 설명해보려 한다. 

 

 

1. 그룹화 기능이란?

그룹화 기능은 데이터 베이스를 그룹별로 나누어서 보여주는 기능이며, 컬럼에 적혀있는 내용들을 사용자 설정에 맞게 분할하여 데이터를 보여준다. 

 

2. 그룹화 기능 사용하기

오늘 그룹화 기능을 사용할 때는 예시를 보여주기 위해 현재 상영중인 영화를 데이터베이스로 사용해 보았다. 열 이름으로는 텍스트 성질인 이름과 출연자, 선택 성질인 장르, 숫자 형식인 상영시간이 있다.

 

데이터 데이스의 오른쪽 상단에 더보기 버튼을 클릭한다. 

그 중에 이번에 새로 생성된 그룹화 기능을 클릭한다. 

그룹화 버튼을 누르면 그룹화 기능을 사용할 수 있는 열이 나오게 되는데, 내가 원하는 열을 선택하면 해당 열을 기준으로 자동으로 그룹화하여 보여주게 된다.

 

2.1 텍스트로 그룹화하기

우선 텍스트로 그룹화를 해보기 위해 Name을 그룹화 해보았다. 텍스트에서의 그룹화 기능은 특정 단어별, 알파벳 순이 있다. 아직은 한글화 된 것 같진 않지만, 알파벳순은 숫자, ABC 순으로 나뉘어져 그룹화하여 보여주는 듯 하고, 특정 단어별은 특정 단어를 자동으로 찾아내어 그룹화 해준다.(그래서 시간이 조금 소요된다)

 

2.2  숫자로  그룹화하기

숫자로 그룹화할 경우 그룹의 범위를 작성한 후, 그룹화의 단위를 선택할 수 있다. 그룹화 단위를 선택하면 해당 단위를 기준으로 잘라서 그룹화해 보여준다. 이전 단위 이상 - 이후 단위 미만으로 잘린다. 

2.3  선택(select)로  그룹화하기

선택 속성으로 그룹화하는 것은 단순하고 명확하다. 그 선택된 태그들을 기준으로 데이터베이스가 그룹화 된다. 그 그룹화의 정렬은 태그 기준이기 때문에 원하는 기준으로 확인할 수 있다. 

3. 그룹화의 정렬, 숨기기 기능

그룹화를 하고난 후 그룹화된 내용들을 정렬할 수 있다. 텍스트의 경우 알파벳 순으로, 숫자의 경우 오름차순, 내림차순으로, 또한 빈 그룹을 숨기거나 원하지 않는 그룹을 숨길수도 있다. 이러한 기능을 잘 사용하면 원하는 그룹만 잘 확인할 수 있다.

4. 그룹화의 장, 단점?

이번에 그룹화 기능이 추가되면서 그룹화 기능의 좋은 점과 아쉬운 점을 발견했다. 

우선 좋은 점은, 가장 처음 언급했었던, 속성별로 그룹화를 하기 위해서는 원래 필터를 걸어 확인하던 것을 한번의 클릭으로 확인 할 수 있다는 점이었다.  속성의 특성이 많아질수록 번거롭고 작업이 많았었던 것을, 이제는 한번의 작업으로 한번에 볼 수 있으니 편리하다는 생각이 들었다. 

또한 그룹별로 가장 아래 데이터베이스의 계산을 적용할 수 있다. 아래 사진과 같이 숫자의 평균, 또는 값의 합이나 카운트를 그룹별로 확인할 수 있다는 점이 또 하나의 장점이 되었으며, 추후에는 데이터베이스로 간단한 데이터 분석도 가능해질 것이라 생각해본다. 

하나 아쉬운 점은, 그룹화의 기준을 아직까지는 한개만 적용할 수 있다는 점이다. 태그가 많아지면 그룹화를 많이 하고 싶을 수도 있는데, 아직까지는 한개만 그룹화할 수 있어서 조금 아쉽다. 그치만 이부분은 버전이 업데이트 되면 또 다시 추가될 수 있는 기능일 것 같다.

 

 

이번 포스팅에서는 그룹화의 기능에 대해 설명해보았다. 계속해서 발전하고 있는 노션...! 그 끝은 어디인가...!